1. 條例及規則
參觀(guān)人士在登記參觀(guān)展覽或接受許可參觀(guān)展覽時(shí)，即表示他們同意遵守展覽對參觀(guān)人士的條例及規則和展覽中心制定的條例及規則, 參觀(guān)人士可向主辦單位索取條例及規則副本。
2. 在展覽中心的準則
參觀(guān)人士不得造出或容許造出可引致混亂，滋擾、煩擾、不便、傷害或危害他人身體或財物的事情，或者是主辦單位認為與一般展覽規則不相符的事情，或者是構成違反條例及規則或相關(guān)法律和條例的事情。
未經(jīng)主辦單位事先書(shū)面批準，參觀(guān)人士不得攜帶照相機、攝像機或其它任何形式的錄像設備進(jìn)入展覽中心。主辦單位有權隨時(shí)搜查任何參觀(guān)人士的隨身攜帶物。
在出席展覽其間，未經(jīng)主辦單位事先書(shū)面批準，明確禁止參觀(guān)人士錄制任何制式的影像。該項禁止包括但并不限于﹕任何形式的拍照、攝錄或數碼攝錄及繪圖或畫(huà)草圖。參觀(guān)人士同意在被要求時(shí)向主辦單位交出錄有影像的任何性質(zhì)形式的違規材料，包括但不限于：膠片、錄像帶、草圖本、照相手機和數碼存儲設備。
若參觀(guān)人士違規錄制任何影像，影像創(chuàng )作和錄制方面的版權和其它知識產(chǎn)權，或其它權利（為免生歧義，包括錄音和廣播的權利）（"知識產(chǎn)權"），不管是現在還是將來(lái)產(chǎn)生的權利，都將無(wú)條件并立即歸屬主辦單位所有。
參觀(guān)人士保證按主辦單位要求簽署所有的契約和文件及采取一切行動(dòng)，以便將知識產(chǎn)權歸屬主辦單位，包括但不限于﹕遞交原始影像或拷貝的存儲媒介。對違反展覽和展覽中心條例及規則、相應法律和條例的參觀(guān)人士，主辦單位有權單方面拒絕任何參觀(guān)人士入場(chǎng)，或要求其離開(kāi)展覽中心。在此問(wèn)題上，主辦單位具有最終判斷權。
3. 責任
主辦單位對參觀(guān)人士在展覽中心及其附近對自身或他人財物所發(fā)生的損失或損壞（無(wú)論何種原因），不承擔任何賠償責任，也不對參觀(guān)人士在展覽中心和離開(kāi)展覽中心的過(guò)程中發(fā)生的死亡或傷害事故承擔任何責任（不包括由于主辦單位超過(guò)法律限定范圍內（僅此范圍內）的疏忽所引起的死亡和傷害）。
參觀(guān)人士同意主辦單位對參展商在展覽會(huì )中展示或銷(xiāo)售的產(chǎn)品不承擔任何責任。
參觀(guān)人士同意向主辦單位、其員工、代理人及承包商賠償并免其蒙受由于參觀(guān)人士自身或其代理的任何侵權行為或未經(jīng)允許錄制影像而導致主辦單位自身或其代表蒙受或向其提出的一切申索、責任、損失、訴訟、程序、賠償、判決、支出、費用（包括法律費用）及收費等任何損失。
參觀(guān)人士同意，主辦單位對展會(huì )官方手冊、或其它推廣材料、印刷材料中提供的與參展商或參展產(chǎn)品相關(guān)的信息中的錯誤或遺漏，或者是由主辦單位或參展商提供的信息中的錯誤或遺漏不承擔任何責任。
參觀(guān)人士確認和同意，主辦單位、其員工及承包商可以對展會(huì )進(jìn)行拍照/攝像，并可包括出席展覽之參觀(guān)人士的肖像（"影像"）。參觀(guān)人士在此同意免費授予主辦單位及其分支機構于全球就該影像之許可使用權(及授與他人使用之再許可權)，該授予之權利是無(wú)限制的、不可撤銷(xiāo)的、永久的、全球性的、免版稅和可轉讓的。參觀(guān)人士確認，主辦單位是該影像所有權利的唯一擁有者，并特此放棄（一）就該影像之任何及所有權利，及（二）就該影像或使用該影像所產(chǎn)生和與之相關(guān)之任何及所有索償的主張。
除非有主辦單位提供其任一董事簽名的書(shū)面確認，否則主辦單位不免除條例及規則中之任何規定，或其任何權利。
4. 主辦單位隱私政策聲明
主辦單位十分重視個(gè)人隱私。主辦單位將遵守適用的個(gè)人資料保護法律，包括有關(guān)個(gè)人資料保護的適用中國法律法規。
(1) 信息收集
為向參觀(guān)人士提供更好的服務(wù)并滿(mǎn)足下段所載的目的，主辦單位可以在參觀(guān)人士登記或告知某些信息時(shí)收集該等信息。在此過(guò)程中，主辦單位還可收集公司的個(gè)人聯(lián)絡(luò )人或公司雇員的個(gè)人信息。如登記表中所載，某些要求提供的信息是強制性的，某些則由參觀(guān)人士自愿提供。如果要求提供但沒(méi)有提供特定強制性信息，主辦單位可能無(wú)法提供所需的服務(wù)。主辦單位僅出于下段所載目的保留個(gè)人資料。
(2) 信息的使用
主辦單位可將信息用于以下目的：
o 處理主辦單位展覽會(huì )展覽或參觀(guān)申請；
o 通過(guò)將個(gè)人資料納入其數據庫促進(jìn)并改善其運營(yíng)，并根據個(gè)人資料進(jìn)行分析、研究和審計；
o 向參觀(guān)人士推廣并告知其在中國和世界各地的展覽會(huì )及其附屬公司和合資伙伴組織的活動(dòng)或展覽會(huì )；
o 發(fā)送其公司的出版物和研究資料；
o 營(yíng)銷(xiāo)其服務(wù)或產(chǎn)品；
o 如果需要，進(jìn)行法律程序的需要，包括收取逾期款項。
主辦單位可將參觀(guān)人士的個(gè)人資料（包括其姓名/名稱(chēng)、電子郵件地址及實(shí)際地址）用于為其在中國和世界各地的展覽會(huì )或其附屬公司和合資伙伴組織的活動(dòng)或展覽會(huì )的宣傳和邀請以及通過(guò)傳真、電子郵件、直郵、電話(huà)及其他通訊方式開(kāi)展的服務(wù)推廣進(jìn)行直接促銷(xiāo)，或向參觀(guān)人士發(fā)送電子通訊。
本人同意就本人在展覽會(huì )中選擇的參展商及供應商對本人的入場(chǎng)證進(jìn)行掃描，并愿意向其提供本人的個(gè)人數據。本人同意前述個(gè)人數據可用于參展商及贊助商就其產(chǎn)品或服務(wù)與本人進(jìn)行聯(lián)絡(luò )，并同意參展商及贊助商為上述目的而將數據轉移至中國以外的地區。同時(shí)，為經(jīng)營(yíng)展覽會(huì )、分析訪(fǎng)客流量及改善訪(fǎng)客的活動(dòng)體驗所需，本人理解并同意由主辦單位和任何代表其利益的第三方持有并使用本人的個(gè)人數據。
(3) 數據披露/傳輸
主辦單位將對主辦單位所持有的個(gè)人資料保密，但可以將個(gè)人資料提供或傳輸予：
o 與主辦單位業(yè)務(wù)運作或服務(wù)有關(guān)的代理、顧問(wèn)、核數師、承辦商、或服務(wù)提供商，為促進(jìn)及加強主辦單位的運作，將所收集的個(gè)人資料作分析、研究及審計；
o 主辦單位的海外辦事處、關(guān)聯(lián)公司、合資伙伴，亦是其他展覽的主辦單位，目的是為有關(guān)主辦單位在中國及世界各地主辦的展覽會(huì )的宣傳或邀請進(jìn)行直接促銷(xiāo)；
o 根據中國境內或境外適用法律，主辦單位須向其作出披露的人士。
(4) 數據傳至境外
主辦單位通常會(huì )將參觀(guān)人士的個(gè)人資料儲存在主辦單位位于中國的服務(wù)器內，但參觀(guān)人士同意，主辦單位可將參觀(guān)人士的個(gè)人資料轉移到主辦單位位于中國以外的辦事處或關(guān)聯(lián)公司或本聲明以上第（3）段所列并可能位于海外的人士或實(shí)體。
(5) 參觀(guān)人士同意和權利
參觀(guān)人士簽署本合同即表示明確同意本條所載的對其個(gè)人資料的收集、使用和傳輸，包括為直接促銷(xiāo)而使用并提供其個(gè)人資料。
參觀(guān)人士可通過(guò)按下述聯(lián)絡(luò )信息通知主辦單位而選擇不接收促銷(xiāo)資料，主辦單位將停止發(fā)送促銷(xiāo)資料，而不收取費用。參觀(guān)人士還可要求主辦單位更正其錯誤的個(gè)人資料。
為了安全起見(jiàn)，以及為了防止和探察犯罪行為，參觀(guān)人士隨身攜帶的提包需要隨時(shí)接受抽查，并在展覽中心接受閉路電視錄像。
5. 政府法律及管轄權
本合約受中國的法律管轄。如果雙方就本合約或展覽會(huì )有任可爭議或分歧，任何一方可將該爭議提交主辦單位所在地有關(guān)法院進(jìn)行審理。
除非獲得書(shū)面注明，否則主辦單位的權利是累加的，將不會(huì )取代法律權利及補救方法。遲延行使或不行使任何權利不應視為放棄有關(guān)權利。
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