經(jīng)??吹接行┤苏f(shuō)馬上要GMP檢查了,很緊張不知道怎么迎接檢查。于是筆者就想如何給這些人一些幫助,對這些人員提供一些借鑒,來(lái)一場(chǎng)模擬檢查吧。對于那些久經(jīng)沙場(chǎng)的老炮,此篇可以略過(guò)了。
現在我們羅列一些檢查老師到現場(chǎng)以后經(jīng)常會(huì )問(wèn)到的問(wèn)題,借此看下自己準備得怎么樣了。
好了,老師到。
老師到倉庫后,一般在進(jìn)入前,會(huì )記一下倉庫廠(chǎng)房或房間編號,有些老師也會(huì )問(wèn)有沒(méi)有注意事項,這時(shí)你要介紹一下,是不是需要關(guān)手機,是不是需要除靜電,用不用進(jìn)行登記,根據你公司自己的規定去介紹。
進(jìn)入倉庫內,一般會(huì )在門(mén)口處問(wèn):
1:物料在什么位置接收,查看這個(gè)位置空間怎么樣。
2:物料接收的時(shí)候都做哪些工作?核對訂單?核對供應商清單?用不用清理外包裝。有沒(méi)有清理工具?
3:現場(chǎng)有沒(méi)有合格供應商清單?
4:現場(chǎng)有沒(méi)有物料接收記錄或臺賬。
5:如果是國外的檢查老師可能會(huì )直接問(wèn)倉庫的操作人員而不是經(jīng)理,讓你講一下物料接收的流程,如何驗收數量,物料如何擺放,如何做待驗,如何請驗。
6:一般檢查倉庫的時(shí)候都會(huì )問(wèn)到如何取樣,所以QC的檢測人員都要在現場(chǎng),問(wèn)你如何取樣,取樣規則是什么?取樣工具在哪里存放,取樣工具如何清洗,如何防護,取樣工具清洗后有沒(méi)有有效期等。
這些問(wèn)完以后,檢查老師可能就會(huì )往倉庫里邊走走,在倉庫內轉著(zhù)看。
1:?jiǎn)?wèn)審計的這個(gè)產(chǎn)品都用哪些原料,你跟他講了那幾個(gè)以后,會(huì )隨機在現場(chǎng)看一批,記下相應的批號,這時(shí)及時(shí)老師沒(méi)有要,也應立即準備這批的物料接收記錄,檢測放行等記錄備查。
2:老師會(huì )問(wèn)物料存放條件,現在的倉庫是如何控制溫濕度的,是不是有做溫度分布驗證,去看現場(chǎng)的溫濕度記錄,問(wèn)為什么在這個(gè)位置放溫濕度表?如果倉庫有什么冰柜呀,冷藏箱呀,這些設備的確認,如何管理也會(huì )問(wèn)到。
3:有些檢查老師會(huì )選一批物料,分裝過(guò)的物料讓你稱(chēng)一下,確認實(shí)際數量和標識數量是不是一致。
4:倉庫是不是有不合格品庫,不合格品庫如何管理,是否上鎖,誰(shuí)拿著(zhù)鑰匙,如何管理不合格品。
5:?jiǎn)?wèn)電子秤如何校準,校準周期是多少,這些經(jīng)常操作的內容一線(xiàn)人員應該很清楚。查看現場(chǎng)是不是有標準砝碼。
6:檢查倉庫的防蚊蟲(chóng)措施,如何防止昆蟲(chóng),對于防蚊蟲(chóng)的設施,如何檢查,如何管理。對現場(chǎng)的設施進(jìn)行查看。
這些都是物料進(jìn)入倉庫的一些內容,后續老師會(huì )問(wèn)物料如何出倉庫的一些問(wèn)題。
1:車(chē)間領(lǐng)用物料的程序,倉庫依據什么去發(fā)放物料。
2:倉庫是按照整包發(fā)放還是按照車(chē)間的具體使用量去發(fā)放的。
3:物料如何分裝,分裝工具如何管理,如何清洗,如何防止交叉污染。
4:物料的貨位卡是不是登記發(fā)放的物料用于具體那個(gè)產(chǎn)品那個(gè)批次。
5:如果是液體物料,數量是如何確認的,每桶都進(jìn)行稱(chēng)量,還是使用液體灌裝系統,灌裝系統是不是計量校準過(guò),校準周期是什么。
下邊是成品庫的一些問(wèn)題。
1:成品的待驗是在哪里,有些公司待驗是在車(chē)間,合格放行后入庫,有些公司是生產(chǎn)后直接入庫在倉庫待驗,合格放行后倉庫更換為合格狀態(tài)。
2:是不是有不合格品庫,是不是有退貨區。如何管理。
3:成品的儲存條件,倉庫的溫濕度分布驗證。國外的客戶(hù)有的會(huì )問(wèn)平均動(dòng)力學(xué)溫度(MKT),感興趣的可以了解一下,這個(gè)不是強制,沒(méi)做也不會(huì )有什么大問(wèn)題。
能想到的就這些了,上邊提到的關(guān)于記錄方面的比較少,其實(shí)對于每問(wèn)到一件事情,都可能會(huì )讓你提供記錄進(jìn)行查看。如果你回答得自信流暢可能也就不看記錄了。
如果有哪些沒(méi)考慮到的,也歡迎大家留言提醒,把這個(gè)做得更完善,幫助更多的人,謝謝。
合作咨詢(xún)
肖女士
021-33392297
Kelly.Xiao@imsinoexpo.com