合規,就是履行組織的全部合規義務(wù)。藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為需要符合相關(guān)法律法規、規章、標準、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規章制度以及國際條約、規則等規定的全部要求和承諾。因此,藥品生產(chǎn)企業(yè)需要識別其合規義務(wù),并且對因藥品生產(chǎn)企業(yè)未能遵守藥品合規可能遭受法律制裁、監管處罰、經(jīng)濟損失和聲譽(yù)危機等風(fēng)險進(jìn)行管理。
藥品生產(chǎn)企業(yè)要做好合規性管理,需要從五方面考慮:識別合規義務(wù);進(jìn)行風(fēng)險識別與分析;制定控制措施;對措施的有效性進(jìn)行評價(jià);持續改進(jìn)。
首先,識別合規義務(wù)。藥品生產(chǎn)企業(yè)對根據相關(guān)的法律法規要求、顧客要求、相關(guān)方的需求和期望來(lái)識別其合規義務(wù)。
第一、對于法律法規要求。藥品生產(chǎn)企業(yè)需要搜集相關(guān)的法律法規,對法律法規進(jìn)行識別,識別出與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的條款,作為其合規義務(wù)。
第二、對于顧客的要求,不管是明示的還是隱含的,都要進(jìn)行識別,作為其合規義務(wù)。
第三、對于相關(guān)的需求和期望進(jìn)行識別,作為其合規義務(wù)。
其次,進(jìn)行風(fēng)險分析與評價(jià)。
第一、藥品生產(chǎn)企業(yè)制定風(fēng)險分級標準,即風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險發(fā)生后果的嚴重性標準,以及風(fēng)險等級標準。
第二、根據已確定的風(fēng)險分級標準,對已識別的合規風(fēng)險進(jìn)行分析與評價(jià)。
第三、根據藥品生產(chǎn)企業(yè)確定的風(fēng)險管理方法,確定哪些風(fēng)險可接受;哪些風(fēng)險需要采取措施予以降低;哪些風(fēng)險需要采取措施予以規避。
再次,制定控制措施。藥品生產(chǎn)企業(yè)需要對已確定需要采取措施予以降低或者予以規避的風(fēng)險,制定對應的控制措施,并且組織實(shí)施。
從次,對措施的有效性進(jìn)行評價(jià)。藥品生產(chǎn)企業(yè)需要對已確定需要采取措施予以降低或者予以規避的風(fēng)險,所確定的控制措施及實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)。對于有效的措施予以持續保持;對于無(wú)效的措施予以改進(jìn)。
最后,相關(guān)的文件化信息。風(fēng)險識別與管理文件;風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險發(fā)生后果的嚴重性標準,以及風(fēng)險等級標準;風(fēng)險識別、分析與評價(jià)記錄;風(fēng)險控制措施及其有效性評價(jià)記錄。
總結
筆者經(jīng)??吹剿幤飞a(chǎn)企業(yè)被罰款。一旦藥品生產(chǎn)企業(yè)被罰款,肯定其合規性沒(méi)有做到位。
筆者曾經(jīng)工作過(guò)的公司領(lǐng)導,每次面對外部審計時(shí),都是很自豪的說(shuō)一句“我公司自成立以來(lái),面對各級抽樣(國抽、省抽、市抽)100%合格,行政罰款為0”。
藥品生產(chǎn)企業(yè)合規性?xún)热莺芏?,既有環(huán)境保護方面的要求,又有質(zhì)量方面的要求,還有其他方面的要求。對于大型集團企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì )設置合規性管理部門(mén),常見(jiàn)的就有法規與事務(wù)總監;法規與事務(wù)經(jīng)理等。對于小型企業(yè),企業(yè)合規性可能有幾個(gè)部門(mén)分擔。質(zhì)量部門(mén)承擔產(chǎn)品與質(zhì)量有關(guān)的合規性;其他部門(mén)根據分工承擔相應的合規性。
當然,藥品生產(chǎn)企業(yè)常見(jiàn)的被罰款,都是因為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在缺陷;藥品為不合格品;環(huán)保不達標等。特別是有關(guān)媒體經(jīng)常關(guān)注和報道的都是因為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在缺陷、藥品為不合格品被罰款,也就是大家經(jīng)??吹絏X企業(yè)被罰款,企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人被禁業(yè)、被罰款的報道。
作者簡(jiǎn)介:老陳,質(zhì)量管理專(zhuān)家,從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年,歷任QA主管、質(zhì)量部長(cháng)、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)等職。在國內著(zhù)名的跨國明膠企業(yè)負責質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。
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